La comunicación y el marketing son pilares esenciales para el éxito de una empresa, ya que tienen como misión que los clientes potenciales conozcan los productos y servicios de la marca, así como sus novedades y logros.
Una de las líneas de trabajo en los servicios de comunicación corporativa es la relación con la prensa y los medios de comunicación, generalmente mediante el envío de notas de prensa que recogen información sobre hitos, novedades o logros de la empresa.
¿Por qué escribir notas de prensa de empresa?
Aparecer en medios de comunicación aumenta la visibilidad
Elige adecuadamente el tipo de medios que podrían estar interesados en la información, ya sean locales, generalistas o especializados, y distribuye la nota de prensa entre ellos.
En caso de que la publiquen, podrás alcanzar nuevos públicos interesados y captar la atención de clientes potenciales.
Una empresa que aparece en la prensa tiene mejor reputación
Las notas de prensa son una manera efectiva de construir y reforzar la reputación de la empresa.
Leer en medios de comunicación que tu empresa ha recibido un reconocimiento o que ha desarrollado un producto innovador, por ejemplo, hace que la marca se asocie al prestigio y transmita confianza.
Fortalece tu presencia online y mejora el posicionamiento web
Las notas de prensa publicadas en medios digitales ayudan a mejorar el posicionamiento de tu página web.
Incluir enlaces hacia tu sitio dentro de la nota puede aumentar el tráfico y mejorar tu ranking en motores de búsqueda como Google, lo que facilita que más personas encuentren tu empresa.
Fomenta la participación y el networking
Una nota de prensa es una forma eficaz de promover la participación, ya sea aumentando el número de asistentes a un evento que organices o fomentando el networking si participas en ferias o conferencias del sector.
¿Cómo es la estructura de una nota de prensa?
Las notas de prensa se escriben siguiendo la estructura de la pirámide invertida. Esto significa que la información más relevante va primero y, a medida que avanza el texto, se añaden los detalles.
Consejos para cómo escribir una nota de prensa
1. Elige un titular y una entradilla atractivos e informativos
El titular debe captar la atención y ser informativo, resumiendo el contenido de la nota de manera clara, concisa y atractiva y la entradilla es el primer párrafo. Los medios se fijarán particularmente en estos apartados y, si no logras captar su atención, tu nota de prensa será descartada.
Idealmente, el titular debe tener unos 60 caracteres, mientras que en la entradilla se amplía la información, aportando detalles clave, en dos o tres frases.
2. Responde a las 6W
Responde a las preguntas clave, conocidas como las 6W, en el primer párrafo. Las 6W son qué, quién, cuándo, dónde, por qué y cómo. No dejes ninguna sin contestar y deja los detalles para los párrafos siguientes.
3. Concisión y claridad ante todo
Las notas de prensa deben ser claras y concisas. Evita añadir frases superfluas, complicadas o poco comprensibles para el público general.
La información debe ser fácil de entender y procesar, por lo que intenta no alargar el texto más de lo necesario.
4. Incluye citas relevantes
Agrega citas de representantes de la empresa o expertos relacionados con el tema que se trate, ya que añaden un punto humano además de variedad al texto.
5. Céntrate en la noticia, no en la promoción
La nota de prensa debe contener información noticiosa, no es publicidad de tu empresa. A la hora de redactarla, ten esto en mente, evitando utilizar adjetivos valorativos o poner el foco en la promoción.
6. Usa el tono y el estilo adecuados
No es lo mismo enviar una nota de prensa a un medio especializado que a uno generalista.
Para medios dirigidos a un público amplio, utiliza un tono formal pero fácilmente comprensible, evitando palabras enrevesadas o construcciones complejas.
7. Aporta datos concretos
El periodismo da difusión a los hechos, por lo que los datos que ayuden a verificar la información son esenciales.
Aporta estadísticas, fechas concretas, cifras, estudios o cualquier otro tipo de fuente que respalde la noticia que aportas.
8. Adjunta fotografías
Los medios suelen publicar los textos acompañados de imágenes por lo que, cuando les envíes la nota de prensa, deberías adjuntar un par de fotografías o imágenes que resulten útiles para ilustrar la información.
9. Añade enlaces en el texto
Incorpora enlaces en el cuerpo de la nota de prensa que sirvan para ampliar la información en el caso de que alguna persona esté interesada.
10. Añade información de contacto
Al final de la nota o en el cuerpo del correo en el que la envíes, incluye datos de contacto de la persona que vaya a hacer de enlace entre la empresa y los medios, normalmente la responsable de comunicación.
Invita a los periodistas a pedir entrevistas o declaraciones para que puedan ampliar la información si así lo consideran o enriquecerla si la publicarán en vídeo o audio.
Siguiendo estos consejos, podrás preparar notas de prensa profesionales para que los medios de comunicación se hagan eco de las últimas novedades de tu empresa.
