A la hora de desarrollar una empresa de manera profesional y fiable, es esencial definir determinadas cuestiones y plasmarlas por escrito, con el objetivo de crear una identidad corporativa coherente y reconocible.
El manual de identidad corporativa es una herramienta imprescindible para el branding empresarial, ¿quieres saber qué es y cómo hacerlo?
¿Qué es un manual de identidad corporativa?
Un manual de identidad corporativa es un documento que recoge una serie de normas y directrices básicas a la hora de crear materiales comunicativos de todo tipo, desde los documentos relacionados con la comunicación interna a las publicaciones en redes sociales o materiales promocionales.
Incluye cómo deben utilizarse los elementos visuales como el logotipo y sus variantes, los colores corporativos, las tipografías u otros elementos gráficos, para garantizar que la marca sea reconocible y se presente de manera uniforme en cualquier canal o plataforma.
¿Para qué sirve un manual de identidad corporativa?
Este manual sirve para orientar a las personas que desarrollen los distintos materiales, de manera que puedan aplicar en el diseño una serie de normas claras y bien definidas.
Entre los propósitos del manual de identidad corporativa destacan:
- La coherencia visual de la marca en todos los canales y formatos.
- El reconocimiento y fortalecimiento de la imagen de marca.
- La uniformidad de los materiales, independientemente de que se encarguen de su creación distintas personas o empresas.
- La optimización del tiempo y los recursos, facilitando la creación de materiales divulgativos apropiados y minimizando las necesidades de revisión.
¿Cuál es la estructura de un manual de identidad corporativa?
Aunque la estructura puede variar dependiendo del tipo de empresa y su complejidad, los manuales de identidad corporativa suelen incluir los siguientes apartados básicos:
- Introducción y definición de la marca. Una explicación de a qué se dedica la marca, incluyendo la misión, visión y valores de la empresa.
- Logotipo y variantes. Recoge las distintas variantes del logotipo de la marca y cómo debe usarse
- Colores corporativos. Se define la paleta de color oficial, incluyendo los códigos exactos de cada color en RGB, CMYK y Pantone.
- Tipografía. Cuál es la tipografía oficial que se emplea en los títulos, subtítulos y el cuerpo del texto, así como cualquier otra indicación útil en este sentido.
- Ejemplos. Un listado de ejemplos de usos correctos e incorrectos del logotipo y otros elementos.
- Aplicaciones. Plantillas y ejemplos para su aplicación en distintos usos, ya sean documentos de la empresa, productos promocionales, redes sociales, página web…
- Tono y estilo de las comunicaciones. Indicaciones útiles sobre qué tipo de lenguaje se emplea desde la marca, incluyendo el registro más adecuado y ejemplos.
¿Cómo debes de hacer un manual de identidad corporativa?
La redacción de un manual de identidad corporativa es el paso final de un proceso. El primer paso es definir la esencia de la empresa, partiendo de la misión, visión y valores de la misma para crear materiales que sean coherentes con estas ideas.
Los elementos visuales se deben diseñar en consonancia con estas ideas, por lo que tanto el logotipo como la tipografía y los colores deben transmitir la identidad corporativa.
Una vez creados los elementos básicos, es importante reflexionar sobre cómo se busca que se empleen y plasmar estas ideas en el propio manual de manera clara y concisa. En este sentido, los ejemplos pueden resultar muy útiles.
El manual de identidad corporativa se puede revisar periódicamente, realizando los ajustes que se consideren necesarios según la estrategia empresarial.
¿Qué tiene que incluir un manual de identidad corporativa?
Partiendo de los contenidos del documento y su función, queda claro que los contenidos básicos imprescindibles son:
- Opciones de logotipo y sus variaciones (a color, en blanco y negro, negativo…).
- Paleta de colores. Proporcionando distintas opciones, cuál es la paleta de colores que se debe emplear, incluyendo colores principales y secundarios.
- Tipografía. No únicamente la familia, sino la tipografía exacta y cuál debe ser su uso.
- Ejemplos y aplicaciones prácticas. Para facilitar la comprensión y aplicación de las indicaciones recogidas.
- Tono y estilo. El registro que se debe emplear al redactar textos que representen a la marca y cómo se deben dirigir al público.
¿Cómo mejorar tu manual de identidad corporativa?
Si quieres conseguir que tu manual de identidad corporativa sea útil y efectivo, debes tener en mente, ante todo, la claridad en las instrucciones.
Revisa que se definen de manera detallada, clara y sin margen de confusión todos los parámetros a tener en cuenta.
El manual en sí debe estar maquetado de manera que sea fácil encontrar la información que se busca en él, con un diseño atractivo e intuitivo.
Si no tienes un equipo que se pueda encargar de preparar un manual de identidad corporativa efectivo, recuerda que siempre puedes contratar servicios de comunicación para garantizar que transmite tu empresa sea lo más profesional posible.
